Ein starkes Netzwerk für Transparenz und Sicherheit.
Werte schaffen, Risiken mindern – Ihr Hinweis macht den Unterschied. Delegieren Sie Ihre interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz an uns: sicher, vertraulich und ohne Interessenkonflikt. Als betriebliche Datenschutzbeauftragte sind wir dafür ideal geeignet.
Eine externe Meldestelle, der man vertraut.
Warum Unternehmen ihre interne Meldestelle an uns auslagern.
Vertrauen stärken
Eine unabhängige Meldestelle stärkt das Vertrauen Ihrer Mitarbeitenden in Compliance und Führung.
Hemmschwelle senken
Eine externe Stelle senkt das Missbrauchsrisiko – so sehen es auch die Datenschutzbehörden.
Kein Interessenkonflikt
Als betriebliche Datenschutzbeauftragte sind wir ideal geeignet – ohne Rollenkonflikt (§ 15 HinSchG).
Vertraulich & sicher
Spezialisierte, geschützte Meldekanäle und vertrauliche, dauerhafte Dokumentation.
Öffentliche Meldungen vermeiden
Interne Kanäle reduzieren das Bedürfnis, Missstände nach außen zu tragen.
Fristen im Griff
Eingangsbestätigung binnen 7 Tagen, Rückmeldung binnen 3 Monaten – wir behalten alle Fristen im Blick.
Ihre Meldestelle – vollständig übernommen.
Erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten und konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – ohne neue Software, ohne Aufwand.
Meldekanäle & Portal
Nennen Sie uns als interne Meldestelle – Ihre Mitarbeitenden nutzen unsere spezialisierten, sicheren Kontaktkanäle.
- Sicheres Online-Hinweisgeberportal
- Telefonische & schriftliche Kanäle
- Optional Ihr Logo im Portal
- Keine neue Software nötig
Mustertext für Mitarbeitende
Sie erhalten einen fertigen Informationstext, um Ihr Team über die Meldestelle zu informieren.
- Fertiger Informationstext
- Klar verständlich
- Sofort einsetzbar
- Auf Wunsch angepasst
Vertrauliche Dokumentation
Alle eingehenden Meldungen werden vertraulich und dauerhaft dokumentiert.
- Lückenlose Dokumentation
- Fristgerechte Aufbewahrung
- Streng vertraulich
- Nach dokumentierten Prozessen
Vorgangsmanagement
Automatisiertes Vorgangs- und Wiedervorlagenmanagement hält alle Fristen im Blick.
- Automatische Wiedervorlage
- Eingangsbestätigung (7 Tage)
- Rückmeldung (3 Monate)
- Status jederzeit nachvollziehbar
Monatsbericht
Auf Wunsch erhalten Sie einen monatlichen Bericht über die eingegangenen Meldungen.
- Übersicht der Meldungen
- Trends erkennen
- Proaktiv handeln
- Auf Nachfrage
Datenschutz gleich mit
Als Datenschutzbeauftragte decken wir auf Wunsch Ihren Datenschutz gleich mit ab – vergünstigt.
- DSB-Bestellung möglich
- Datenschutz & Meldestelle aus einer Hand
- Spürbar vergünstigt kombiniert
- Ein Ansprechpartner
In wenigen Schritten zur eigenen Meldestelle.
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung – wir übernehmen die Einrichtung.
Erstgespräch
Wir klären Ihren Bedarf, die Mitarbeiterzahl und das passende Modell.
Modell wählen
Kompakt, Ausgewogen oder Umfassend – passend zu Ihrem Unternehmen.
Einrichtung
Wir richten Meldekanäle und Portal ein, auf Wunsch mit Ihrem Logo.
Mitarbeiter informieren
Mit unserem Mustertext benennen Sie uns als interne Meldestelle.
Betrieb & Bearbeitung
Eingehende Meldungen werden vertraulich bearbeitet und dokumentiert.
Bericht & Betreuung
Sie erhalten Monatsberichte; wir behalten alle Fristen im Blick.
Brauche ich das überhaupt? Ganz ohne Angst.
Wir erklären in Klartext, ab wann eine interne Meldestelle und ein Datenschutzbeauftragter Pflicht sind – und was auch freiwillig sinnvoll ist.
Interne Meldestelle (HinSchG)
Seit dem Hinweisgeberschutzgesetz gilt eine klare Schwelle.
Datenschutzbeauftragter (DSGVO)
Auch hier gibt es klare Schwellen – und Grundpflichten für alle.
Allgemeine Orientierung von Ihrem Datenschutz- und Hinweisgeberschutz-Berater – keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Sicher gemeldet. Vertraulich bearbeitet.
Über unser geschütztes Portal gehen Hinweise sicher ein und werden vertraulich und dauerhaft dokumentiert – nach intern festgelegten Prozessen und mit klaren Fristen.
Sichere Meldekanäle
Online-Portal, telefonisch und schriftlich.
Vertraulichkeit
Identität der Hinweisgebenden geschützt.
Dokumentation
Jede Meldung lückenlos und dauerhaft erfasst.
Vorgangsmanagement
Automatische Wiedervorlage & Status.
Fristen
Eingang 7 Tage, Rückmeldung 3 Monate.
Monatsbericht
Übersicht der eingegangenen Meldungen.
Ihr Logo
Eigenes Logo im Portal für mehr Vertrauen.
Ombudsperson
Interne und/oder externe Ombudsperson.
Keine Software
Nichts zu installieren – sofort startklar.
Maßgeschneiderter Hinweisgeberschutz.
Jedes Unternehmen ist einzigartig. Wählen Sie das Modell, das zu Ihnen passt. Alle Preise zzgl. MwSt.
- Wir stellen das Portal bereit
- Interne Ombudsperson (von Ihnen benannt)
- Hinweise direkt an Ihre E-Mail
- bis 999 MA: 49 € / Monat
- bis 1999 MA: 99 € / Monat
- Externe Ombudsperson zur Vorkontrolle
- Zusätzlich interne Ombudsperson
- Effizient & persönlich betreut
- bis 999 MA: ca. 389 € / Monat
- bis 1999 MA: ca. 795 € / Monat
- Komplette Bearbeitung & Filterung
- Externe Ombudsperson, interne Ermittlung
- Höchste Professionalität
- bis 999 MA: ca. 699 € / Monat
- bis 1999 MA: ca. 1225 € / Monat
Datenschutz & Meldestelle – gemeinsam günstiger.
Wir sind Ihr externer Datenschutzbeauftragter und Hinweisgeberschutz-Berater. Wer den Datenschutz bei uns hat, deckt die interne Meldestelle spürbar vergünstigt gleich mit ab – ein Ansprechpartner, kein Interessenkonflikt.
- Datenschutz (DSGVO) und Meldestelle (HinSchG) abgestimmt
- Ein fester Ansprechpartner für beides
- Kein Interessenkonflikt – als DSB ideal geeignet
- Kombivorteil: vergünstigte Konditionen
Kurz erklärt
Beschäftigten ist eine interne Meldestelle verpflichtend.
Eingang binnen 7 Tagen bestätigen, Rückmeldung binnen 3 Monaten.
Repressalienverbot – Hinweisgebende dürfen nicht benachteiligt werden.
Nico Eberhardt – Ihre Ombudsperson.
Als zertifizierter Datenschutzbeauftragter und Hinweisgeberschutz-Berater übernehme ich die Rolle Ihrer internen Meldestelle – unabhängig, vertraulich und ohne Interessenkonflikt.
Die deutschen Datenschutzbehörden befürworten die Auslagerung an eine externe Stelle: Sie senkt die Hemmschwelle und verringert das Missbrauchsrisiko. Werte schaffen, Risiken mindern – Ihr Hinweis macht den Unterschied.
Was Unternehmen schätzen.
Die Auslagerung war unkompliziert – wir mussten keine Software einführen und waren schnell startklar.
Endlich eine vertrauliche Meldestelle, die unsere Mitarbeitenden akzeptieren. Genau das brauchten wir.
Datenschutz und Meldestelle aus einer Hand – ein Ansprechpartner und faire Konditionen.
Gut zu wissen.
Übergeben Sie uns Ihre interne Meldestelle.
Jetzt unverbindlich anfragen – telefonisch oder per Formular.
Sprechen Sie uns an.
Sagen Sie uns kurz, wie viele Beschäftigte Sie haben und welches Modell Sie interessiert – wir melden uns zeitnah.